Báºt mà những cách lá»±a chá»n váºt phẩm văn phòng chất lượng nhất
Tháºt khó để tạo ra má»™t tráºt tá»± đối vá»›i hà ng ngà n thứ vá»›i tÃnh chất khác nhau, những đó là công việc mà ngÆ°á»i quản lý văn phòng phẩm của các doanh nghiệp phải thá»±c hiện
Văn phòng phẩm có tác dụng há»— trợ trong các công việc của bá»™ pháºn khác trong công ty nên có thể khẳng định đây là bá»™ pháºn rất quan trá»ng, tuy nhiên không phải vì váºy nó được đầu tÆ° nhiá»u chi phà nên vấn đỠđặt ra là là m thế nà o để văn phòng hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả cao nhÆ°ng số tiá»n tiêu hao và o nó ở mức thấp nhất.Có rất nhiá»u bÆ°á»›c để quản lý tốt văn phòng phẩm, vá»›i 6 bÆ°á»›c được cô Ä‘á»ng trong bà i viết nà y, việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm doanh nghiệp sẽ hiệu quả và dá»… dà ng hÆ¡n bao giá» hết.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nà o, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
BÆ°á»›c nà y sẽ giúp Ãch bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua má»›i và bổ sung trong tÆ°Æ¡ng lai.
Bước 2:Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm
Chi phà công ty được tiết kiệm hÆ¡n khi được chi tiêu và o các dụng cụ cần thiết nhất, vá»›i các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thá»i giảm bá»›t và loại trừ má»™t số loại sẽ không cần thiết sá» dụng.
BÆ°á»›c 3: Khuyến khÃch sá» dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Lợi Ãch lá»›n nhất khi tái sá» dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phà cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trÆ°á»ng sống.
BÆ°á»›c 4: Chá»n công ty cung cấp văn phòng phẩm
Vá»›i việc đặt mua các váºt dụng trong danh sách đã láºp ra từ 2 bÆ°á»›c đầu tiên, đầu tiên hãy há»i thăm những ngÆ°á»i có kinh nghiệm trÆ°á»›c đó để có được má»™t số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hà nh so sách mẫu mã và chất lượng cÅ©ng nhÆ° giá tiá»n của các váºt dụng vá»›i nhau, tÃnh toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi vá» kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Thông thÆ°á»ng nếu không được táºp trung tại má»™t nÆ¡i cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nÆ¡i cÅ©ng, kho nên rá»™ng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cÅ©ng nhÆ° giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Khóa nÆ¡i lÆ°u giữ cẩn tháºn, giao chìa khóa chỉ cho những ngÆ°á»i có nhiệm vụ thu gom và ngÆ°á»i trông giữ kho.
BÆ°á»›c 6: ThÆ°á»ng xuyên theo dõi
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ má»™t lần, việc nà y sẽ giúp bạn dá»± Ä‘oán thá»i gian hết của nhiá»u loại dụng cụ để kịp thá»i mua má»›i bổ sung cung nhÆ° không bá» lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết giúp bạn lá»±a chá»n các váºt phẩm văn phòng phù hợp nhất vá»›i công việc
Äể cho công việc của các bạn thuáºn tiện nhất và không bị bê trá»… thì các váºt phẩm văn phòng luôn là những thứ rất rất cần thiết.ChÃnh vì Ä‘iá»u nà y mà các váºt phẩm văn phòng là sá»± lá»±a chá»n không thể thiếu trong các văn phòng nên lá»±a chá»n các văn phòng phẩm giá cả phải chăng và chất lượng cao lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n.
Tại sao nên lá»±a chá»n nhà cung cấp uy tÃn đồng bá»™ văn phòng phẩm. Trên thá»±c thế, các công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Hầu nhÆ° các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa lÆ°u thì mua trá»±c tiếp sẽ đảm bảo, tuy váºy khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
ÄÆ°a sá» dụng các thiết bị văn phòng, chắc chắn theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị sẽ gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra - sá»a chữa các loại máy móc váºt phẩm và có thể gây tổn thất lá»›n.
Bạn cÅ©ng biết rằng, không hẳn lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm, gá»i Ä‘iện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn. Ngoà i ra, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n những loại sản phẩm văn phòng phẩm từ những nhà cung cấp uy tÃn sẽ luôn có giá thà nh tiết kiệm phù hợp hÆ¡n nhiá»u khi mua nhá» lẻ.
Nếu lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý vấn Ä‘á», phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Các loại văn phòng phẩm không nên chá»n
Sản phẩm văn phòng phẩm có giá quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng chung: vá»›i những loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hay không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng nên sẽ văn phòng phẩm cần giá» không đảm bảo chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện vá»›i mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy nhiên những sản phẩm nà y chỉ mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± Ä‘Ã o thải khá»i thị trÆ°á»ng.Sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh văn phòng phẩm huyện hóc môn nghiệm mua bán.
Bởi chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt văn phòng phẩm quáºn tân phú má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
Dưới đây là một số lưu ý khi lựa văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n những sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt có sá»± biến Ä‘á»™ng.
Có cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố há»ng hóc.
Tránh lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu và tiếng tăm sẽ mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho sá»± lá»±a chá»n.